Setiap pengurusan mulai dari perpanjangan paspor hingga aplikasi visa membutuhkan dokumen imigrasi yang lengkap. Jika Anda berangkat tanpa menyertakan dokumen persyaratan imigrasi yang diperlukan, Anda terpaksa mengulang prosesnya dari awal.
Lalu, dokumen apa saja yang dibawa ke kantor imigrasi? Ini daftarnya!
1. KTP
KTP adalah syarat dokumen imigrasi yang paling utama. Tanpa KTP, petugas tidak bisa melayani Anda. Dokumen ini menunjukkan identitas Anda. Biarpun Anda sekadar memperbarui paspor, staf imigrasi masih berkewajiban memeriksa identitas Anda dengan KTP.
2. Akta Keluarga
Akta Keluarga juga penting ketika Anda hendak berurusan dengan imigrasi.
Sama halnya seperti KTP, Akta Keluarga memperkuat identitas Anda, khususnya jika Anda:
- Mengajukan permohonan paspor untuk pertama kalinya.
- Berusia di bawah 17 tahun.
- Membuat paspor untuk anak.
Akta Keluarga terutama amat dibutuhkan bagi pembuatan paspor anak. Petugas takkan melayani permohonan tanpa dokumen ini.
3. Paspor
Anda berencana berkunjung ke kantor imigrasi untuk keperluan yang berkaitan dengan paspor? Kalau begitu, Anda wajib hukumnya untuk membawa paspor lama.
Jika Anda hendak memperpanjang paspor, paspor lama Anda dibutuhkan untuk:
- Melakukan verifikasi identitas
- Memeriksa tanggal kedaluwarsa
- Mengecek riwayat perjalanan
- Membatalkan paspor lama sebelum menerbitkan yang baru
Misalnya Anda ingin mengubah data di paspor Anda (misalnya nama, status, dan lain-lain), staf juga perlu melihat dokumen terakhir untuk tahu apa saja yang perlu di-update. Jika Anda mendaftar untuk paspor anak, bawa paspor orang tua juga, karena sistem akan memeriksa ulang data tersebut.
4. Kartu Keluarga
Petugas imigrasi juga perlu mengecek susunan keluarga Anda. Itulah sebabnya Anda perlu membawa Kartu Keluarga (KK). Kartu ini akan menegaskan siapa saja anggota keluarga Anda, alamat tempat tinggal, dan status hukum dalam rumah tangga Anda.
KK juga diperlukan dalam kondisi-kondisi seperti ini:
- Bila Anda mengajukan paspor anak, petugas akan memeriksa nama orang tua yang tertera di KK.
- Apabila terdapat perbedaan nama antara KTP dan dokumen lainnya, maka akan dilakukan verifikasi melalui KK.
- Jika Anda memperbarui paspor sementara status pernikahan atau tempat tinggal Anda berubah, maka akan dicek juga di KK.
Jadi, sebaiknya jangan lupa menyiapkan KK asli dan setidaknya satu lembar fotokopi untuk berjaga-jaga.
5. Pas Foto
Ada kalanya staf bersedia mengambil foto di kantor. Namun, untuk kebanyakan kasus, seperti paspor anak, aplikasi visa, atau layanan offline, Anda masih perlu membawa pas foto sendiri. Tapi bukan sembarang foto. Foto tersebut harus berukuran 4x6cm, harus jelas, bergaya formal, dan berlatar belakang sesuai.
6. Formulir Pendaftaran
Yang satu ini tidak perlu diperjelas lagi. Formulir ini menyatakan dengan tepat maksud kedatangan Anda ke kantor.
Dalam formulir ini tercantum:
- Data pribadi
- Layanan apa yang Anda butuhkan (paspor baru, perpanjangan, visa, dll.)
- Kontak darurat, tujuan, dan informasi perjalanan
Anda bisa mengisinya secara online sebelumnya (seperti di M-Paspor) untuk memudahkan proses. Namun, sesudahnya Anda tetap harus mencetak formulir tersebut.
7. Rekening Koran Bank
Terakhir, rekening koran atau slip gaji akan memverifikasi kesanggupan Anda untuk menghidupi diri sendiri selama tinggal di luar negeri. Imigrasi berkaitan dengan keamanan dan tanggung jawab. Dengan demikian, catatan keuangan menjadi jaminan tanggung jawab Anda terhadap keamanan diri.
Paling tidak bawa rekening koran 3 bulan terakhir yang berstempel bank, atau berkas formal lainnya yang menerangkan penghasilan tetap.
Pastikan semua dokumen imigrasi Anda lengkap agar tidak membuang waktu. Jika ada yang berbahasa asing, gunakan jasa penerjemah untuk menghindari salah penafsiran. Jasa penerjemah tersumpah kami siap membantu dengan cepat dan akurat. Hubungi kami melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut.